Como aumentar a produtividade com o método de blocos de tempo

Entender como aumentar a produtividade envolve uma série de mudanças que podem transformar a sua vida para melhor.

Você tem dificuldades para cumprir prazos? Você planeja seus dias quando tem um milhão de tarefas para fazer?

Aqui eu vou compartilhar com vocês um dos meus truques de produtividade e gestão de tempo.

Essa é uma das melhores maneiras de aumentar a produtividade, especialmente se você cria conteúdo além de ter um emprego em tempo integral. Saiba como aumentar a produtividade!

O que é bloqueio de tempo?

Bloqueio de tempo ou time blocking é uma técnica de produtividade que divide o dia em períodos específicos dedicados a tarefas únicas, tratando-as como se fossem compromissos agendados. Ele funciona do seguinte modo:

• Planejamento antecipado;
• Agrupamento de atividades similares;
• Foco total na atividade;
• Gestão de imprevistos.

Por exemplo, se você definiu que às 10 da manhã é hora de estudar, você deve colocar o seu foco totalmente na tarefa em questão. Essa é uma das maneiras mais inteligentes de como aumentar a produtividade.

Por que você deve começar a usar o método de blocos de tempo?

Com o método, você consegue se concentrar, reduz as distrações e evita a multitarefa, que é inimiga da produtividade.

Você perde muita energia ao realizar diversas tarefas ao mesmo tempo.

Com o bloqueio de tempo, você evita totalmente aquele cenário em que realiza muitas tarefas em simultâneo. 

Assim, você deixará de prestar atenção a cada coisa ao seu redor e se tornará mais proativo. 

No geral, o bloqueio de tempo impõe limites em sua vida e elimina distrações, permitindo que você tenha mais clareza em relação aos resultados que deseja alcançar.

Como aumentar a produtividade com o método de blocos de tempo

Quando você adota o método de blocos de tempo, a sua vida pode mudar para melhor, tornando uma rotina cheia de trabalhos mais organizada, fazendo com que produza mais.

Primeiro, você precisa transformar sua lista de tarefas em uma lista de resultados. Depois, pense e concentre-se nos resultados que deseja alcançar esta semana, em vez da atividade. Veja como aumentar a produtividade:

Seja especifico

Não escreva simplesmente "gravar vídeo", mas seja bem específico sobre o que você quer produzir e os resultados que espera obter com essa atividade.

• Exemplo de atividade: gravar um vídeo;
• Exemplo de resultado: grave um vídeo sobre ganhar dinheiro na internet.

Se puder, seja ainda mais específico e defina o título da sua nova postagem. E, sempre, concentre-se no exemplo que mostra o resultado.

Converta atividades e tarefas em resultados mensuráveis.

Resultados relacionados ao lote

Una os resultados semelhantes e relacionados sob o mesmo tema. Pense na sua vida como ela é agora e nos resultados que você deseja alcançar na semana que vem, mês que vem e ano que vem.

Depois, categorize esses resultados sob um tema específico.

Por exemplo, todas as tarefas relacionadas ao conteúdo, como gravar um vídeo, criar legendas para o Instagram, quais hashtags usar e assim por diante, seriam feitas na aba de criação de conteúdo.

Outros exemplos de categorias de como aumentar a produtividade poderiam ser:

• Limpeza da casa;  
• Tempo em família;
• Refeições;
• Lazer.

Agende o seu tempo livre no calendário para que você possa aproveitar esse momento como deve e não sentir que deveria estar fazendo outra coisa.

Use o Google Agenda

Você pode usar qualquer aplicativo ou plataforma que preferir, mas o Google Agenda é ideal para quem deseja adotar o calendário para bloqueio de tempo e entender como aumentar a produtividade.

Você pode até usar cores diferentes para cada bloco de tempo para facilitar. 

Como organizar seus blocos de tempo

Organizar seus blocos de tempo envolve dividir seu dia em períodos específicos para tarefas semelhantes, aumentando o foco e a produtividade. Comece com uma lista de prioridades, agrupe atividades parecidas e defina horários fixos para início e fim no calendário, o que inclui pausas e bloco flexíveis. Siga os seguintes passos:

Comece do zero

Primeiro, comece a semana com tudo organizado e limpo. A partir daí, você já pode adicionar ao Google Agenda quais tarefas você deve realizar durante a semana ou mês.

Lista de resultados em lote

Neste ponto, você já deve ter realizado o trabalho preparatório e categorizado suas listas de resultados em temas, sabendo exatamente quanto tempo se dedicará a cada tema.

Rotina matinal

A primeira coisa que deve adicionar ao seu calendário é a sua rotina matinal. Comece cada dia da semana adicionando um horário para quando quer acordar.

Se você trabalha em tempo integral, tente manter sua rotina matinal o mais produtiva e menos cansativa possível. Priorize a sua energia.

Adicione as tarefas imperdíveis

Inclua tarefas essenciais, como o trabalho, e ajuste a recorrência para dias úteis (segunda a sexta) ou para os dias em que trabalha.

Você pode configurar qualquer tarefa ou compromisso para se repetir no Google Agenda clicando no botão “Mais opções”.

Adicione os blocos de tempo da manhã

Em dias diferentes, você pode adicionar tarefas diferentes relacionadas ao seu negócio, caso tenha. 

No meu caso, de segunda à quinta, eu crio conteúdo. Me concentro totalmente em escrever posts para o blog e gravar vídeos.

As terças-feiras são meus dias de ideias de conteúdo, em que realizo tarefas relacionadas à função de definir quais postagens publicar e estratégias para o meu negócio. Além de escrever.

As sextas-feiras são reservadas para tarefas gerais do blog, então isso pode incluir desde colocar um conteúdo em dia, criar novos pins ou qualquer outra coisa que precise da minha atenção. Em outras palavras, meu tempo livre para colocar tudo em dia.

Rotina Noturna

A rotina noturna depende do que você tem que fazer ou pode fazer. Muita gente é mais produtiva no período da noite e na madrugada. Então, se esse é o seu horário, faça de acordo com o que acha melhor.

Porém, se você prefere descansar, pode realizar tarefas passivas, como fazer cursos online, ouvir podcasts, assistir a vídeos inspiradores no YouTube ou navegar no Pinterest.

Faça o que está na sua agenda

O planejamento por meio de blocos de tempo é ótimo, mas exige algo em troca. Você precisa realmente fazer o que está no seu calendário dentro do prazo que você estipulou. Priorize você mesmo e honre seus próprios compromissos.

É assim que você obterá resultados incríveis e entenderá, de fato, como aumentar a produtividade. 

Se você tem filhos, você pode adicionar também as atividades que os envolvem, como dia de reunião escolar, arrumar para a escola e outros.

Se você é um criador de conteúdo que trabalha em tempo integral e tem dificuldades para gerenciar seu tempo, esta é a fonte de inspiração que você precisa e o meio ideal de como aumentar a produtividade.