Como ser mais produtivo na vida: dicas práticas para aumentar seu foco e resultados

Entender como ser mais produtivo na vida é crucial para quem deseja melhorar de vida.

Todo mundo quer ser mais produtivo, seja na vida pessoal ou no trabalho.

Todos os dias o Google recebe pesquisas sobre "dicas de produtividade" de pessoas de várias idades e nacionalidades.

Manter o foco e ser produtivo não é fácil. Sei disso, pois a procrastinação me prejudicou bastante por muitos anos.

A procrastinação sempre nos pega, e, quando menos percebemos, estamos fazendo um monte de coisas aleatórias que não têm relação com nossos objetivos. Ela nos desvia do nosso foco, do que é importante para nós, e nos direciona para YouTube, Instagram ou TikTok. Entenda como ser mais produtivo na vida!

O que é produtividade?

A produtividade é tudo o que está ligado ao que você produz. Não está relacionado ao tempo e esforço para realizar algo; é o valor e o resultado que vêm da realização de tarefas específicas.

Você pode trabalhar arduamente e estar "ocupado" o dia inteiro e não ter produzido nada. O que importa é o que você produz e o valor do que você faz, não quanto tempo leva para produzir. 

Produtividade significa trabalhar de maneira inteligente, não de forma cansativa. Os resultados que você obtém hoje são um reflexo do que você produziu no passado.

Como ser mais produtivo na vida

Concluir tarefas e ter um dia produtivo não é fácil, mas ao organizar o seu dia, isso pode ajudar você em sua jornada para se tornar a melhor versão de si mesmo. Siga as seguintes dicas de como ser mais produtivo na vida:

Monitore como você gasta o seu tempo

Nós gastamos muito tempo todo santo dia. 

Em média, uma pessoa passa mais de duas horas por dia vendo Netflix, e esse é um tempo valioso que poderia ter sido gasto em seus sonhos e objetivos.

Certa vez, parei para observar a quantidade de horas que passava no celular e fiquei chocada com o tempo que perdia. Quando estava livre do trabalho, em vez de fazer algo produtivo, como adiantar os textos do blog, ficava horas no TikTok.

Foi aí que percebi que poderia usar esse tempo para fazer dinheiro; seria melhor do que passar tanto tempo fazendo nada.

Não estou dizendo que você não deve se divertir em sua nova fase de vida produtiva, mas sim ficar atento a quando você está perdendo seu precioso tempo. Considere:

• Quanto tempo você passa online todo dia?
• Quantas horas você assiste à Netflix por dia?
• Quanto tempo você passa no Instagram e no TikTok?

Comece implementando um registro de tempo na sua rotina diária. Faça anotações e observações diárias sobre como você gasta o seu tempo e decida qual é a quantidade de tempo mais razoável para assistir ao seu streaming favorito.

Tome a decisão e assuma a responsabilidade por ela.

Priorize o que é importante

Depois de verificar como você gasta o seu tempo, descubra em que deseja gastá-lo e priorize conforme suas necessidades e desejos.

Priorize suas tarefas mais importantes para otimizar o seu tempo com mais eficiência e limite distrações indesejadas. 

Onde e como você quer passar o seu tempo?

O que é mais importante para você?

Pense nas coisas que são mais importantes para você.

Elimine o que puder

Elimine tarefas que você sabe que não precisa fazer. Ao se deparar com uma tarefa, faça a si mesmo as seguintes perguntas:

• Posso eliminar essa tarefa?
• Isso pode esperar?
• Isso está relacionado ao meu objetivo?
• Sou a pessoa certa para esta tarefa ou posso pedir para outra pessoa fazer?

Essas são perguntas válidas a se fazer. Se você sempre dedica seu tempo a outras pessoas, isso impede que você tenha tempo suficiente para se concentrar no que é mais importante.

Ao eliminar tarefas desnecessárias, você ganha mais liberdade e entende melhor como ser mais produtivo na vida.

Entenda qual é o seu horário mais produtivo

Nem todo mundo é igual e é produtivo nos mesmos horários. Enquanto algumas pessoas têm mais energia e são mais produtivas pela manhã, outras preferem utilizar a tarde, a noite ou a madrugada para trabalhar. 

Pense nisso ao entender como ser mais produtivo na vida.

Por isso, é importante levar isso em conta. Se você gosta de acordar cedo e entende que é mais produtivo pela manhã, faça isso.

Motive-se

Você pode se motivar com música, um podcast inspirador ou fazer outras coisas que ajudem a se sentir motivado para o dia.

O Pinterest é a plataforma perfeita para encontrar frases motivacionais e inspiração em geral.

É importante exercitar a sua mente diariamente para se sentir mais produtivo de maneira instantânea.

Quando você não se sente motivado, você não consegue produzir tão bem.

Comece a agir

A produtividade e saúde física estão interligadas. Seus níveis de energia dependem de você cuidar bem do corpo. Você pode praticar exercícios em casa, fazer dança ou fazer uma caminhada de 20 minutos.

O poder de dizer não

O seu tempo é um bem muito precioso. Aprenda a dizer não pelo menos uma vez no seu dia e não diga sim apenas para agradar os outros.

A necessidade de agradar aos outros é um grande inimigo da produtividade. Use o seu tempo com sabedoria, aproveite-o com as pessoas que você ama e dedique-se às coisas em que acredita e que estejam alinhadas aos seus objetivos.

Se algo ou alguém te puxa para baixo, elimine imediatamente da sua vida. Quando se trata de pessoas em sua vida, a qualidade supera a quantidade. 

Diga não sem se sentir mal por isso.

Uma coisa de cada vez

Dê um passo de cada vez, começando com aquela única coisa. Diminua o tempo estimado para concluir uma tarefa e simplesmente comece.

Cinco minutos é melhor do que nenhum minuto.

Quando começo a criar conteúdo, a inspiração acaba me encontrando e, antes que perceba, também encontro um ritmo.

Limite o uso do celular e das redes sociais

É muito importante eliminar todas as distrações possíveis quando precisar ser o mais produtivo possível. Desligue o celular, desative as notificações no celular e no computador e deixe o celular em outro cômodo.

Ficar no Instagram ou no TikTok enquanto deveria fazer outra coisa, não ajudará a alcançar os seus objetivos.

Tome decisões rápidas

Pare de pensar e comece a tomar decisões. Viver na indecisão é um verdadeiro ladrão de sonhos. Quanto mais tempo você passa falando que não sabe se deveria ou não fazer aquilo, mais tempo você está desperdiçando.

Se você está com dificuldades para tomar uma decisão, pondere os prós e os contras e estabeleça um prazo para decidir.

Prepare uma lista de tarefas na noite anterior, tome decisões com antecedência, para que suas ações sejam mais fáceis de fazer.

Multitarefa é a sua inimiga

Fazer várias tarefas ao mesmo tempo pode roubar a concentração. Não pense que, ao realizar diversas tarefas, você conseguirá fazer mais em menos tempo.

Comece com uma tarefa mais importante do dia, concentre-se nela. Avance na lista, tarefa por tarefa.

Planeje com antecedência

Planejar com antecedência é a maneira de ser mais produtivo na vida. Quanto mais você planeja e cumpre seus planos, mais clareza você terá e mais produtivo será.

Planejar é um trabalho que pode ser tedioso para algumas pessoas, mas se você, de fato, dedicar tempo para estruturar seus dias, semanas ou até meses nos mínimos detalhes, você terá ótimos resultados.

Lembre-se de planejar também momentos de lazer, seu tempo livre, atividades sociais e tudo aquilo que você está ansioso para realizar.

Recompense-se ao longo do caminho.

Depois de concluir uma tarefa importante da sua lista, recompense-se com algo que gosta, algo que seja prazeroso para você.

Criar um sistema de recompensas pode ser o empurrão que você precisa para realizar essa tarefa. 

Normalmente, após realizar todas as minhas tarefas do dia, paro para um banho relaxante ou para assistir a algo que gosto, seja no YouTube, Netflix ou Disney+. Isso é muito importante para quem deseja entender como ser mais produtivo na vida.

Acompanhe seu progresso

Faça uma autoavaliação todas as noites e certifique-se de estar produzindo os resultados que deseja em sua vida. Às vezes podemos pensar que estamos sendo produtivos, mas a realidade é que estamos apenas procrastinando.

Se você continuar avaliando a sua produtividade, você terá sucesso. Esse é um passo importante de como ser mais produtivo na vida.

Você consegue!

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Conclusão

Entender como ser mais produtivo na vida é o primeiro passo para a produtividade. Você não vai conseguir mudar de uma hora para outra, mas, ao dar um passo de cada vez, logo, você poderá perceber as mudanças.